OFFICE | Reparacion

Ventajas para actualizar tu Office ?

Aunque muchos lo han intentado enfrentar con Microsoft 365, Office 2021 ha sabido cómo salirse por la tangente y demostrar lo mucho que vale al resto del mundo. Esto, que siempre juega en su beneficio, es lo que lo pone a la cabeza de la cantidad de programas para el usuario que tenemos en Internet.

Nueva apariencia
Desde el momento en que nos hacemos de licencias Office observamos cómo la nueva apariencia es lo que se queda delante de nuestros ojos. Tangible, con muchas funciones con las que podemos jugar, nos encontramos ante un diseño limpio y que no tiene ningún tipo de carencia real.
Modos oscuros
Microsoft 2021 también ha invertido en los nuevos modos oscuros. Con la idea de que trabajes mucho mejor de cómo lo habías hecho hasta la fecha, seguro que tú también notas la diferencia en el momento en que te pongas con ello. Perfecto para quien no soporta el brillo en la pantalla, pronto te adaptas a los mismos.
Barra de búsqueda efectiva
Colocada de manera estratégica, la barra de búsqueda de Microsoft Office es de lo más efectiva que hayamos visto. Pensada para que no tengas que complicarte a la hora de colocar esas palabras que te hacen el trabajo más fácil, desde el primer día en que la uses verás como el programa ha acertado con ella.
Nuevas fórmulas de Excel
Según los datos estadísticos, Excel sigue siendo uno de los programas que más se utiliza del completo de Microsoft y es por ello que, ahora con la versión de 2021, se ha pensado en un modelo que incluya nuevas fórmulas con las que nuestro trabajo sea mucho más fácil, rápido y efectivo.
Mejor rendimiento
Con la cantidad de opciones nuevas que se le están metiendo, el rendimiento que hacemos de nuestro trabajo es mucho más alto. Siempre al pie del cañón, lo que quiere una compañía como la de Microsoft es que podamos hacer el trabajo de manera profesional y viendo cuáles son sus procesos.
Nuevas funciones de Powerpoint
Si las fórmulas de Excel eran algo que necesitábamos para una mejor realización de las funciones laborales, con la versión de Powerpoint que se ha metido en el Office 2021 seguro que hay muchas otras cosas que podemos hacer. Pensada para que hagas gráficos de forma más efectiva, si lo que quieres es presumir de un trabajo bien hecho puede que aquí tengas todo lo que te hacía falta.

Entre las novedades para Word, Excel y otros programas que componen Office 2019 hay varias que vale la pena destacar, aunque muchas de ellas ya estaban disponibles en Office 365.
Antes de nada, tenemos que aclarar que Office 2019 está disponible solo para Windows 10 y versiones superiores a Sierra en macOS.
En Office 2019 todas las aplicaciones son compatibles con Windows Ink, las Surface son el principal producto de hardware de Microsoft. Estos portátiles 2 en 1 convertibles tiene lápiz para escribir y dibujar sobre su superficie, aunque la compatibilidad era limitada hasta ahora.Con Office 2019 podrás utilizarlo en todos sus programas, desde Word hasta PowerPoint.
Más y mejor visualización de datos en Excel, ena de las características de Microsoft Office 2019 que ya estaban disponibles en 365 es la visualización de datos mejorada. Gracias a la actualización, cuando introduzcas información en Excel podrás verla en nuevas gráficas y nuevos formatos, lo que facilita en gran medida el trabajo con el programa.
PowerPoint se anima en Office 2019, ntre las novedades de Office 2019 se encuentra la posibilidad de introducir algunas animaciones nuevas en las presentaciones de PowerPoint, concretamente transiciones y zoom. De esta forma, ahora tienes la oportunidad de diseñar presentaciones más interactivas, un movimiento con el que Microsoft intenta evitar que alternativas como Prezi le coman terreno a su programa.
Word 2019, ahora con tema oscuro, no son pocos los programas que últimamente han incorporado un modo oscuro. Es una buena forma de cuidar la vista en determinadas situaciones, y Microsoft también ha querido sumarse a esta tendencia.

Coautoría en tiempo real, la capacidad de trabajar en el mismo documento de forma simultánea con tus compañeros llega a la versión de escritorio de la serie de Office 2016.La escritura en tiempo real, una función que permite ver lo que los demás escriben, por ahora solo está disponible en Word. PowerPoint tiene la herramienta de coautoría, pero no la escritura en tiempo real.
Compartir documentos ahora es más fácil, podrás compartir tus documentos en Office 20016 gracias al botón ‘Compartir’ en el menú de opciones. Esta herramienta está disponible en Word, Excel y PowerPoint.
Envío de archivos grandes usando OneDrive, si bien la posibilidad de enviar archivos grandes a otras personas a través de un URL privado no es algo nuevo, el hecho de que esta opción esté integrada a Office 365 resulta relevante desde el punto de vista de la productividad. Los archivos adjuntos que se agregan a los correos electrónicos en Outlook son convertidos automáticamente en links donde los receptores del mensaje pueden descargar la información –asumiendo que ellos tienen una cuenta en OneDrive o SharePoint-. También se pueden revisar los ajustes para dar permisos de edición o simplemente adjuntar el archivo como una copia.
Historial de versiones antiguas de documentos ¿Cometiste un error durante la edición de un documento, o borraste accidentalmente contenido y apenas te das cuenta? Para los archivos guardados en SharePoint y OneDrive Negocios (esto no funciona para OneDrive por el momento), Office 2016 te permite acceder a versiones pasadas de los archivos de Office directamente desde Word, Excel y PowerPoint. Solo tienes que ir a Archivo>Historia para ver una lista de todas las versiones anteriores. Haz clic en la que deseas y cárgala en una ventana separada. La función también es útil para la revisión de los primeros borradores de documentos cuando se edita un archivo o se usa la función de coautoría.
Búsqueda inteligente, es una nueva característica que te permite destacar una palabra y, al seleccionar la opción en el menú del botón derecho del ratón, acceder a información relacionada sin tener que salir de Office.
Respaldo para Office Groups 365 en Outlook, la herramienta Grupos en Outlook 2016 se añadió en voz baja con el lanzamiento de Office 2016. Aunque se hizo poca mención de ella, la nueva función ofrece esencialmente una forma para eliminar las listas de distribución tradicionales o las cadenas de correo electrónico dentro de los equipos de trabajo - tanto en la oficina o en la casa.
Nuevos gráficos para los que sentían que la selección de gráficos en Office es aburrida, Microsoft ha añadido un montón de nuevas tablas a Excel que ayudarán a los usuarios a hacer un mejor trabajo a la hora de visualizar los datos financieros o jerárquicos.
Predicciones en Excel los ninjas de Excel podrán crear un pronóstico con base en los datos disponibles. Esta nueva opción está incrustada dentro de la función Tablas de Excel, por lo que es fácil generar proyecciones rápidas con un solo clic.
Integración de Skype, puedes acceder a las distintas funciones de Skype, como la mensajería instantánea (IM), llamadas de voz o de video, así como compartir la pantalla sin tener que salir de tu ventana actual de trabajo.
Mejor integración entre dispositivos, por último, no hay duda de que Office 2016 representa un paso clave hacia adelante en un mundo de soporte multiplataforma con una integración más estrecha entre plataformas y aplicaciones.